Παγκόσμια Ημέρα Περιβάλλοντος (5/6) - Επιστολή της Ένωσης Αστυνομικών Σάμου προς τον κ. Αρχηγό της Ελληνικής Αστυνομίας

«ΕΠΙΣΤΟΛΗ»

ΠΡΟΣ:   ΑΡΧΗΓΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ, Αντιστράτηγο κ. ΟΙΚΟΝΟΜΟΥ Ελευθέριο (μέσω Π.Ο.ΑΣ.Υ)

KOIN:    1. ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΑ ΤΜΗΜΑΤΑ ΝΟΜΟΥ-ΜΕΛΗ ΜΑΣ

ΘΕΜΑ: 5 Ιουνίου 2011 - Παγκόσμια Ημέρα Περιβάλλοντος. Η Ε.Α.Υ.Ν. Σάμου επιλέγει για το 2011 να μην ευχηθεί, αλλά να προτείνει λύσεις με περιβαλλοντικό αντίκτυπο.

Η 5η Ιουνίου κάθε έτους, έχει καθιερωθεί ως παγκόσμια ημέρα περιβάλλοντος. Οι δράσεις που πραγματοποιούνται από φορείς σε εθνικό και διεθνές επίπεδο αυτές τις ημέρες είναι πολλές. Έτσι και η Ένωση Αστυνομικών Σάμου επιλέγει να μην «αναλωθεί» σε τυπικά ευχολόγια, αλλά να προτείνει μία σειρά από μικρές παρεμβάσεις, εύκολα υλοποιήσιμες, σε αυτή την συλλογική προσπάθεια διατήρησης της ποιότητας του περιβάλλοντος όπου ζούμε και δραστηριοποιούμαστε.

ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΕΣ ΔΡΑΣΕΙΣ:

1. Σημειώματα Μισθοδοσίας (Βεβαιώσεις Αποδοχών) – Τα εν λόγω σημειώματα διατίθενται ήδη ηλεκτρονικά μέσω σχετικής εφαρμογής του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Police On Line (εφ’ εξής POL). Για τον λόγο αυτό προτείνεται να σταματήσει η αποστολή τους με έντυπο τρόπο, με άμεσα οφέλη την εξοικονόμηση της σχετικής ταχυδρομικής δαπάνης & περίπου 60.000 σελίδων Α4 ανά μήνα (όσες κατ’ εκτίμηση είναι και οι σελίδες που τυπώνονται).

2. Πόθεν Έσχες Αστυνομικών – Προτείνεται η καθιέρωση της ηλεκτρονικής υποβολής του μέσω e-mail (το οποίο αποτελεί τρόπο επικοινωνίας που ήδη διαθέτει η Δ/νση Εσωτερικών Υποθέσεων). Τα άμεσα οφέλη από αυτή την ενέργεια είναι η εξοικονόμηση περίπου 10 σελίδων Α4 κατ’ άτομο, εξοικονόμηση των φάκελων αποστολής για κάθε αστυνομικό και τέλος του κόστους αποστολής των περίπου 3€ ανά συνάδελφο (κυρίως για αποστολές οι οποίες πραγματοποιούνται από την επαρχεία).

3. Αυτοματοποίηση πρωινών αναφορών υπηρεσιών – Προτείνεται η ενσωμάτωση σχετικής εφαρμογής στο POL ανάλογα με το είδος της υπηρεσίας, από όπου θα μπορούν να υποβάλλονται οι αναφορές των υπηρεσιών ηλεκτρονικά, κατά τρόπο που θα εκμηδενίζεται το κόστος εκτύπωσης και διατήρησης φυσικού αρχείου αναλόγου περιεχομένου στις κατά τόπους υπηρεσίες. Επιπλέον με τον τρόπο αυτό θα καταστεί δυνατή η ακαριαία εξαγωγή στατιστικών στοιχείων ημερήσιας, εβδομαδιαίας κ.λ.π. δραστηριότητας, διευκολύνοντας κατά  τον τρόπο αυτό το έργο των γραμματειών των υπηρεσιών (ως προς την σύνταξη περιοδικών αναφορών).

4. Επανασχεδιασμός ενδουπηρεσιακών διαδικασιών πάσης φύσεως – Προτείνεται σε ένα ευρύτερο πλαίσιο ο περιορισμός των έντυπων τα οποία απαιτούνται για την υλοποίηση ενδουπηρεσιακών και όχι μόνο διαδικασιών (π.χ. δαπάνες κ.τ.λ.), με απλοποίηση και αυτοματοποίηση της κάθε ακολουθούμενης διαδικασίας, ούτως ώστε να επιτευχθεί ο στόχος του “1 κόλλα χαρτιού για κάθε 1 διαδικασία”.

5. Δημιουργία e-mail account για κάθε αστυνομικό (στα πρότυπα του Πληροφοριακού Συστήματος «Σύζευξις» του Δημοσίου) – Στην εφαρμογή ηλεκτρονικής αλληλογραφίας θα μπορεί ο κάθε συνάδελφος να λαμβάνει την εισερχόμενη αλληλογραφία η οποία τον αφορά (προσωπικά μηνύματα, εσωτερικές διαταγές κ.τ.λ.). Επίσης θα εγκαθίσταται ένας αυτονόητος τρόπος επικοινωνίας του αστυνομικού με τον έξω κόσμο, σε αντικατάσταση της επικοινωνίας μέσω κλασσικής αλληλογραφίας και ταχυδρομείου, όπως έως τώρα ίσχυε.

6. Συνδικαλιστική ενημέρωση: Αναπόσπαστο κομμάτι του υπηρεσιακού βίου του κάθε συναδέλφου αποτελεί η συνδικαλιστική ενημέρωσή του. Στα πλαίσια του POL και σε συνδυασμό με την προηγούμενη δράση (Α/Α 5), προτείνεται η καθιέρωση της ηλεκτρονικής αποστολής των συνδικαλιστικών εφημερίδων, όπως π.χ. η Νέα Αστυνομία που εκδίδεται από την ΠΟΑΣΥ, μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας στη σελίδα προσωπικής πληροφόρησης του κάθε συναδέλφου. Με την ηλεκτρονική διανομή των εν λόγω εντύπων, επιτυγχάνεται η ουσιαστική μείωση της ποσότητας χαρτιού που απαιτείται για το τύπωμά τους, μειώνοντας σε μεγάλο βαθμό την σχετική περιβαλλοντική επιβάρυνση.

7. Στήριξη της δράσης του POL: Αναγκαία και ικανή προϋπόθεση για την υποστήριξη του συνόλου των παραπάνω δράσεων αποτελεί η ύπαρξη των σχετικών υλικοτεχνικών υποδομών. Για το λόγο αυτό προτείνεται να δοθεί ακόμα μεγαλύτερο βάρος στις ταχύτητες διασύνδεσης και αποστολής δεδομένων μέσω του intranet του POL, ούτως ώστε οι «ακαριαίοι» κατά δύναμη χρόνοι απόκρισης του συστήματος, να το μετατρέπουν σε ένα ευχάριστο εργαλείο χρήσης και να μην αποτελούν από την άλλη αντικίνητρο για την χρήση του όπως έως τώρα συνέβαινε.

Οι νέες αντιλήψεις οι οποίες διαμορφώνονται στην κοινωνία στον τομέα της περιβαλλοντικής συνείδησης, απαιτούν τη λήψη τέτοιων πρωτοβουλιών εκ μέρους μας καθιστώντας τες σε πολλές εκ των περιπτώσεων επιτακτική ανάγκη. Σε αυτό το κάλεσμα διαλέγουμε να εκδηλώσουμε τουλάχιστον την υποστήριξη μας προς τις Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνιών οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην υπηρεσία μας με σκοπό την εκπλήρωση της αποστολής της με «πράσινο τρόπο», περιορίζοντας ταυτόχρονα και το κόστος λειτουργίας της.

Για  το   Δ. Σ.

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΛΙΟΚΑΥΤΟΣ Θωμάς

Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΜΑΚΡΗΣ Αντώνης